قدم النقيب خليل إبراهيم الحمادي مدير فرع الخدمات الإلكترونية ، ورشة تثقيفية بشأن البوابة الإلكترونية الداخلية لشرطة عجمان ، في معهد تدريب الشرطة بالقيادة حيث كانت الورشة بحضور سعادة العميد الشيخ سلطان عبدالله النعيمي نائب قائد عام شرطة عجمان والمدراء العامون والسادة الضباط ، وتضمنت الورشة شرح أهم المحاور الرئيسية الخاصة بالبوابة الإلكترونية الداخلية منها :
-
الهيكل التنظيمي والأوصاف الوظيفية للمناصب، والقرارات والتعاميم للإدارات والأقسام وأوضح كيفية البحث فيها والحث على إدخال القرارات أولا بأول.
-
دليل الهواتف وكيفية ربطه بقاعدة بيانات نظام الموارد البشرية مباشرة حيث يمكن الاستعانة بالبحث سواء بالرقم العسكري أو بالاسم ، وذلك ليتم تخفيف الضغط على البدالة ، حيث أكد سعادة العميد سلطان النعيمي على ضرورة تدقيق الموظف على بيانات الاتصال الخاصة به وإمكانيته من تعديل بياناته بعد التدقيق والموافقة من قبل إدارة الموارد البشرية .
-
برنامج الحضور والانصراف للموظفين وإمكانية الموظف من متابعة الحضور والانصراف الخاص به مباشرة من خلال البوابة .
-
كيفية تقديم طلب الإجازة الإلكترونية وكيفية تنسيب المفوض الدائم للضباط لاعتماد الإجازات للموظفين، من خلال نظام الموارد البشرية المحلى .
-
الخدمات الإلكترونية السريعة على الصفحة الرئيسية، وذلك تسهيلا للموظفين في تعبئة الحقول فقط ، وإرسال الطلب إلى مسئولي الدعم الفني حيث يتم الرد خلال 48 ساعة عمل .
-
الإحصائيات الإلكترونية للموظفين وعدد مرات الدخول لديهم شهريا وكيفية استخراجها .
-
الحقيبة التعليمية الإلكترونية والمستندات المشتركة وقائمة البرامج والمشاريع التي توضح الأعمال الجاري العمل بها ، والمشاريع قيد التطوير من الأنظمة والبرامج لدى قسم الخدمات الإلكترونية والاتصالات وإمكانية الاطلاع عليها من قبل أي موظف .
و في نهاية الورشة أثني سعادة العميد سلطان النعيمي ببرنامج الدعم الفني وكيفية احتساب مؤشر الزمن في إنجاز المهام بالنسبة لقسم الخدمات الإلكترونية والاتصالات .