نظمت إدارة تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية ورشة عمل تعريفية لبرنامج نظام تقييم الأداء الوظيفي hopas لمنتسبي وزارة الداخلية ولمدة يومان وذلك بقاعة الإمارات بمعهد تدريب الشرطة بحضور ضباط الإرتباط ومدخلي البيانات العاملين بمختلف الإدارات والأقسام بشرطة عجمان والمعتمدين بنظام hopas .
 قام خلالها النقيب عمر عبدالعزيز الظاهري رئيس قسم تقييم أداء العاملين بالإنابة بوزارة الداخلية ، بحضور الملازم خالد أحمد عمر مدير فرع تقييم الضباط ، بتقديم عرض تقديمي حول آلية تقييم الأداء الوظيفي لعام 2013 والإستحداثات الجديدة التي تم إضافتها على إستمارات التقييم ، موضحاً الأهداف المطلوبة لكل موظف ووقت إنجازها وضرورة إرتباطها بأهداف الإدارة أو القسم التي يعمل بها الموظف بالإضافة إلى ارتباطها بأهداف المسؤول المباشر والوزن المعياري للأهداف التي توضع بناء على قيمتها وقوة الهدف بحيث يكون لها قيمة لاتتجاوز 100 درجة ، بالإضافة إلى ربط الهدف بفكرة إبداعية مع إرفاق الأدلة التي تثبت تحقيق الأهداف في حالة حصول الموظف على ممتاز في مهارة تحقيق الأهداف، مؤكداً أنه ليس بالضرورة عند قيام الموظف بتوفير أدلة الإمتياز أن يحصل على تقدير ممتاز مالم يستوفي المهارات الفرعية المذكورة لكل مهارة رئيسية والتي تخضع لتقدير المسؤول المباشر ، منوهاً على ضرورة إرفاق إستمارات تقييم الآداء الوظفيي في برنامج التقييم بعد تعبئتها وإعتمادها من قبل المسؤول المباشر والضابط المصادق والإستشاري وموافقة الموظف على الدرجة الممنوحه له للتأكد من دقة البيانات وتوقيع الإعتماد كما هو موضح في الإستمارات .

 كما أوضح النقيب الظاهري بأن إستمارة ملاحظة الأداء الوظيفي يجب تعبئتها من قبل المسؤول المباشر الذي يسجل ملاحظاته على أداء الموظف شهريـاً مع اعتمادها سواء كان بالسلب أو الإيجاب .
 وخلال الورشة قام النقيب عمر عبدالعزيز الظاهري بالإجابة عن تساؤلات الحضور حول كل مايتعلق بتقييم أداء العاملين وما تم إضافته من أدلة للحصول على تقدير ممتاز بمهارات التقييم مشيراً إلى أنه تم تعديل مهارة التحفيز الذاتي بحيث يكون المقترح المقدم من قبل الموظف قد فاز بجائزة القائد العام وتم ترشيحه للفوز وإعتماده من قبل لجنة المقترحات بالإضافة إلى إرفاق كتاب مخاطبة إدارة التدريب بإستمارة أثر التدريب بعد تعبئتها خلال 3 أشهر من إنتهاء الدورة التدريبية بالإضافة إلى مهارة الإبداع والإبتكار للحصول على تقدير ممتاز يتوجب على الموظف أن يقدم مقترح ويفوز هذا المقترح على مستوى القائد العام ويتم ترشيحه لجائزة وزير الداخلية بالإضافة إلى إرفاق مستند باستحداث نظام أو فكرة جديدة لم تكن موجودة .
 كما تطرق رئيس قسم تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية إلى الصعوبات والمشكلات التي واجهت عملية التقييم خلال عام 2012 وذكرمنها عدم تسكين الموظفين في نظام الموارد البشرية على الأقسام والأفرع التي يتبعون لها ، وقيام الإدارات بإدخال استمارات التقييم بأسرع وقت للحصول على إمتياز دون إستيفاء الشروط المطلوبة وبالتالي يؤدي إلى التأخر في عملية إعتماد وترحيل التقييم من خلال إرجاع الإستمارات عدة مرات لإستكمال النواقص بالإضافة إلى التأخر في إدراج المحاكمات في النظام وبالتالي يتم إعتماد أحد الموظفين بتقدير جيد جداً أو الإمتياز وهو لايستحق هذه الدرجة ، وأيضاً قيام بعض الإدارات بارجاع استمارات التقييم بدون تعديل لعدة مرات مما يسبب التأخير في عملية إعتماد وترحيل التقييم ، وقيام بعض الإدارات بمخاطبة إدارة تقييم أداء العاملين بتعديل درجة بعض الموظفين دون التحقق من استيفائهم للدرجة المراد تعديلها وكذلك عدم إدراج بعض الإدارات لأدلة الإمتياز بشكل صحيح وبالتالي مواجه صعوبة في فتح المرفقات مما يسبب تأخير في عملية التقييم وعدم قدرة البعض على التفريق بين الأهداف والمسؤوليات والمهام الوظيفية ، وتمنى النقيب عمر الظاهري أن يتم تجاوز هذه العقبات في تقييم  2013حتى تتم عملية التقييم بكل سهولة ويسر ويتم الإنتهاء منها في الوقت المحدد .

وفي ختام الورشة تقدم النقيب عمر عبدالعزيز الظاهري رئيس قسم تقييم أداء العاملين بالإنابة بوزارة الداخلية بالشكر والتقدير لضباط الإرتباط ومدخلي البيانات العاملين على برنامج hopas  على جهودهم التي يبذلونها في إنجاز تقييم الأداء الوظيفي للعاملين على مرتب شرطة عجمان .