نظمت إدارة الإستراتيجية وتطوير الأداء في القيادة العامة لشرطة عجمان بالتنسيق مع الإدارة العامة للإستراتيجية وتطوير الأداء التابع للأمانة العامة لمكتب سمو وزير الداخلية، ورشة عمل تثقيفية حول التخطيط الإستراتيجي وذلك استناداً إلى منهجية إعداد وتنفيذ الخطة الإستراتيجية لوزارة الداخلية.
حاضر في ورشة العمل البروفيسور الدكتور جلال النعيمي مستشار الإدارة الإستراتيجية وتطوير الأداء التابع للأمانة العامة لمكتب سمو وزير الداخلية، وتطرق إلى مفردات العمل اليومي في التخطيط الإستراتيجي وأهميته في نمو وتطوير وتحسين جودة الحياة في المجتمع إلى جانب رؤية وزارة الداخلية.
وقال الرائد عبدالله علي بن علوان النعيمي رئيس قسم التخطيط الإستراتيجي بشرطة عجمان أن الهدف من هذه الورشة هو رفع نسبة الوعي بالتخطيط الإستراتيجي لمنتسبي شرطة عجمان، وأشار إلى أن ورشة التخطيط الاستراتيجي تضمنت عدة محاور منها صياغة الرسالة الناجحة، وأنواع الأهداف الإستراتيجية، التي يمكن تحقيقها على المدى البعيد والمتوسط والقصير، والأسس العلمية لوضع الأهداف، وأبرز صفات الخطة الإستراتيجية الجيدة، وأهداف التخطيط الإستراتيجي.
وأوضح البروفيسور الدكتور جلال النعيمي خلال الورشة أن صياغة الرسالة الناجحة يجب أن تستند إلى عدد من المقومات هي «تحديد نوع الخدمة التي تقدم والجمهور المستهدف وتحديد المسارات الرئيسية لها فضلا عن الأسباب الرئيسية لوجودها.
وأكد البروفيسور أن الأهداف ثلاثة أنواع، استراتيجي يمكن تحقيقه على المدى البعيد من 3 إلى 5 سنوات، وتكتيكي على المدى المتوسط من 1 إلى3 سنوات، بالإضافة إلى الهدف التشغيلي حيث يمكن تحقيقه على المدى القصير «سنة فما دون».
وأضاف أنه لوضع الأهداف بالشكل المطلوب ووفق الأسس العلمية لابد من طرح عدد من التساؤلات أهمها ماذا نريد بالضبط، ومتى نريد، وكيف يمكن أن نصل إلى ما نريد، بالإضافة إلى ما الذي نستطيع عمله للوصول إلى الهدف.
كما تطرق المحاضر إلى أبرز صفات الخطة الاستراتيجية الجيدة وتشمل المرونة والبساطة والوضوح ووضوح الأهداف والثبات النسبي، ولفت النعيمي إلى أن أهداف التخطيط الإستراتيجي تتمحور في تغيير إتجاه المنظمة والإدارة والقسم، وتوجيهها للمسائل ذات الأولوية والموضوعات الهامة، وتحديد الأهداف الأكثر واقعية فضلاً عن توفير المعلومات للقيادة لصنع أفضل القرارات، وتحليل نقاط الضعف والقوة والفرص والتحديات، وكذلك إحكام الرقابة على العمليات الإدارية والفنية.
