نظمت إدارة تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية ورشة عمل لمعايير تقييم الأداء الوظيفي Hopas المحدثة لمنتسبي وزارة الداخلية ولمدة يومان وذلك بقاعة الإمارات بمعهد تدريب الشرطة بحضور ضباط الإرتباط ومدخلي البيانات العاملين بمختلف الإدارات والأقسام بشرطة عجمان والمعتمدين بنظام Hopas .
قام خلالها الملازم خالد أحمد عمر مدير فرع تقييم الضباط بإدارة تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية ، بتقديم عرض تقديمي حول آلية تقييم الأداء الوظيفي لعام 2015 والإستحداثات الجديدة التي تم إضافتها على إستمارات التقييم ، موضحاً الأهداف المطلوبة لكل موظف ووقت إنجازها وضرورة إرتباطها بأهداف الإدارة أو القسم التي يعمل بها الموظف بالإضافة إلى ارتباطها بأهداف المسؤول المباشر والوزن المعياري للأهداف التي توضع بناء على قيمتها وقوة الهدف بحيث يكون لها قيمة لاتتجاوز 100 درجة ، بالإضافة إلى ربط الهدف بفكرة إبداعية يتم تنفذيها بطريقة مبتكرة وجديدة مع إرفاق الأدلة التي تثبت تحقيق الأهداف في حالة حصول الموظف على ممتاز في مهارة تحقيق الأهداف، مؤكداً أنه ليس بالضرورة عند قيام الموظف بتوفير أدلة الإمتياز أن يحصل على تقدير ممتاز مالم يستوفي المهارات الفرعية المذكورة لكل مهارة رئيسية والتي تخضع لتقدير المسؤول المباشر ، منوهاً على ضرورة إرفاق إستمارات تقييم الآداء الوظيفي في برنامج التقييم بعد تعبئتها وإعتمادها من قبل المسؤول المباشر والضابط المصادق والإستشاري وموافقة الموظف على الدرجة الممنوحه له للتأكد من دقة البيانات وتوقيع الإعتماد كما هو موضح في الإستمارات .
كما أوضح الملازم خالد أحمد بأن إستمارة ملاحظة الأداء الوظيفي يجب تعبئتها من قبل المسؤول المباشر الذي يسجل ملاحظاته على أداء الموظف شهريـاً مع اعتمادها سواء كان بالسلب أو الإيجاب مع ضرورة إدخالها في برنامج تقييم أداء العاملين الإلكتروني الوزاري شهرياً لكل موظف.
وخلال الورشة قام الملازم خالد أحمد عمر مدير فرع تقييم الضباط بإدارة تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية ، الإجابة عن تساؤلات الحضور حول كل مايتعلق بتقييم أداء العاملين وما تم إضافته من أدلة للحصول على تقدير ممتاز بمهارات التقييم مشيراً إلى أنه تم تعديل مهارة العلاقة مع الزملاء بالنسبة لصف الضباط والأفراد بحيث يكون الدليل المطلوب هو مشاركة الموظف بواقع ( 9 ) محاضر إجتماع من الإجتماعات الدورية مع مسؤوله المباشر .
بالإضافة إلى مهارة العلاقة مع الجمهور للحصول على تقدير ممتاز يتوجب على الموظف أن يوفر شهادة شكر وتقدير من جهة خارجية أو دليل مشاركته في مبادرة من المبادرات المجتمعية، وكذلك مهارة إتخاذ القرار الدليل المطلوب للحصول على تقدير ممتاز هو مستند رسمي يثبت تنفيذ الموظف عدد من التكليفات أو التوصيات الواردة في محاضر الإجتماعات الدورية بواقع ( 6 ) تكليفات أو توصيات خلال سنة التقييم .
كما أشار مدير فرع تقييم الضباط بإدارة تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية، بأنه تم إستحداث لجنة للتقصي من نتائج تقييم أداء العاملين في وزارة الداخلية ودورها هو القيام بزيارات ميدانية على مستوى وزارة الداخلية لأخذ عينات من العاملين بمختلف القطاعات للتأكد من صحة مستنداتهم وواقعية التقديرات الممنوحة لهم من قبل المسؤول المباشر ومدى جدية تقييم الكفاءات.
وفي ختام الورشة قام الملازم خالد أحمد عمر مدير فرع تقييم الضباط بإدارة تقييم أداء العاملين بوزارة الداخلية بالشكر والتقدير لضباط الإرتباط ومدخلي البيانات العاملين على برنامج Hopas على جهودهم التي يبذلونها في إنجاز تقييم الأداء الوظيفي للعاملين على مرتب شرطة عجمان متمنياً لهم التوفيق في حياتهم العملية .
